Datenschutz - Doreen Kascha-Werling

Datenschutzerklärung

Herzlich Willkommen, in meiner Datenschutzerklärung.
In dem folgenden Text findest du sämtliche Informationen darüber wie ich Deine Daten verarbeite und alle anderen Informationen die Du laut DSGVO erhalten sollst.

Verantwortliche Person

Starten wir mit der Verantwortlichen Person. Verantwortlich für sämtliche Erhebung und Verarbeitung Deiner Daten bin ich. Mein Name ist Doreen Kascha-Werling, du erreichst mich unter folgender Mailadresse: team_44@doreenkascha.com. Wenn Dir der Postweg lieber ist, nimm gern folgende Adresse:

Doreen Kascha-Werling
Rather Mauspfad 102
51107 Köln

Zwecke der Datenverarbeitung

Wenn Du Interesse an meiner Arbeit bzw. meinen Produkten hast, kannst Du dich in meinen dazugehörigen Newsletter eintragen. Die Daten die dafür erhoben werden, sind in dem entsprechenden Formular ersichtlich. Eine Zusendung des Newsletters erfolgt nur nach Zustimmung. Eine Abmeldung hiervon ist jederzeit möglich. Entweder mit direkter Meldung an mich, oder in der entsprechenden Mail über den dazugehörigen Button.
Der Hauptzweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung des geschlossenen Vertrages. Wenn Du bei mir ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufst, benötige ich die entsprechenden Daten um den geschlossenen Vertrag erfüllen zu können. Die Daten die dazu benötigt werden, sind entsprechend in dem Formular bzw. in dem Vertrag ersichtlich.

Wo werden Deine Daten noch verarbeitet?

1. Elopage

Um mein Angebot für Dich so gut wie möglich zu gestalten habe ich etwas Hilfe an meiner Seite. Hierbei handelt es sich in erster Linie um Online-Anwendungen. Die erste Anwendung nennt sich elopage.com und ist der Anbieter über den mein Online-Kurs läuft. Hast du also einen Kurs bei mir gebucht, werden Deine Daten entsprechend über deren Server und Programme mit Verarbeitet. Dies geschieht selbstverständlich nach EU-Standards. Damit wir dem auch Folge leisten, hier der Part von elopage.com:

Wir bieten Ihnen über unsere Webseite auch digitale Produkte wie Tickets, Online-Kurse, Gutscheine, digitale Produkte und Download-Produkte zum Kauf an. Dafür nutzen wir den Dienst elopage.  

Sobald Sie auf einen unserer Produktbuttons klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden auf unsere individuelle elopage-Verkaufsseite weitergeleitet.

  elopage ist ein Dienst der:
 elopage GmbH
 Kurfürstendamm 182
10707 Berlin

  Sämtliche Funktionen auf der Verkaufsseite sowie auch die gesamte nachgelagerte Verkaufsabwicklung erfolgen über elopage. Die Datenschutzerklärung von elopage finden Sie hier.  

Wir haben mit der elopage GmbH als unserem Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Weiterleitung von unserer Webseite zu der Verkaufsseite über elopage ergibt sich vorliegend aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b).

2. Lexoffice

Meine Buchhaltung- & Rechnungssoftware ist Lexoffice. Alle Zahlungen, die über Elopage getätigt werden, tauchen letztendlich gebündelt in dieser Software auf. Deine Daten sind zudem bei Lexoffice hinterlegt, wenn du etwas nicht über elopage sondern über eine gesonderte Rechnung buchst. In diesem Fall wird ein Kundenprofil von dir angelegt mit den wichtigsten Daten von dir (Name, Anschrift und Mailadresse).

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Ein Unternehmen der Haufe Group SE
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg

Die Datenschutzerklärung von Lexoffice findest du hier.
 Ich habe mit Lexoffice einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

3. DATEV

DATEV ist eine weiterführende Buchhaltungssoftware, die ich in Zusammenarbeit mit meinen Steuerberater nutze. Alle Rechnungen, die ich stelle, werde als Beleg bei DATEV erfasst und dem Zahlungseingang zugeordnet.

DATEV eG
 Paumgartnerstr. 6 – 14
90429 Nürnberg

Die Datenschutzerklärung von DATEV findest du hier.
 Ich habe mit DATEV einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

4. GetResponse

GetResponse ist unser E-Mail Marketingtool. Über dieses verschicken in unregelmäßigen Abständen den Newsletter sowie weitere Informationsmails. Meldest du dich für den Newsletter an, sind die Daten bei GetResponse hinterlegt, die bei der Newsletteranmeldung abgefragt werden, also der Name und die Mailadresse.

GetResponse S.A.
 Grunwaldzka 413
80-309 Gdansk
Polen

Die Datenschutzerklärung von GetResponse findest du hier.
Ich habe mit GetResponse einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

5. Slack

Slack ist eine Plattform auf der du einen eigenen Nutzeraccount hast. Somit habe ich keinerlei Zugriff auf die Chats, die du innerhalb deiner Slack Gruppe mit anderen führst. Ich nutze die Plattform um mich mit meinen freien Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben und mich auszutauschen.

Slack Technologies Limited
One Park Place,
Upper Hatch Street
Dublin 2
Irland

Die Datenschutzerklärung von Slack findest du hier.
 Ich habe mit Slack einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

6. Facebook

Ich nutze die Auswertungen die mir Facebook Insight bietet, um dir als Nutzer einen noch besseren Mehrwert zu bieten. Neben mir gibt es keine weitere Person die, Zugriff auf die Facebook Insight dieser Seite hat. In den Insights sind diverse Merkmale vermerkt, die Facebook sammelt. Auf die Daten und den Umfang habe ich keinen Einfluss. Ich kann mir lediglich die Auswertung also die Insights ansehen und entsprechend zukünftig handeln. Hier bei geht es mir vor allem um die Uhrzeit zu der ich etwas poste, sowie meine Zielgruppe genauer herauszufinden bzgl. Alter und Geschlecht.

7. Facebook Pixel

Zur Analyse und Optimierung meiner Werbemaßnahmen nutze ich Facebook Pixel.
Dieses Unternehmen befindet sich innerhalb der EU. Sie nutzen jedoch Server die sich außerhalb der EU, z.B. in den USA befinden.

Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

8. Instagram

Instagram ist unsere Hauptmarketing-Plattform auf der ich regelmäßig über meine Angebote berichte. Über die Privatnachrichten besteht die Möglichkeit des privaten Austauschs zu bspw. diesen Angeboten. Die Nachrichten verbleiben im gemeinsamen Chat und werden nach einer bestimmten Zeit NICHT gelöscht.

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland

Die Datenschutzerklärung von Instagram findest du hier.
 Ich habe mit mit Instagram einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

9. WhatsApp Business

Für die unkomplizierte und schnelle Kommunikation nutze ich Whats App Business. Über diesen Dienst bin ich schriftlich erreichbar. Wenn Du dem ausdrücklich zustimmst, kannst Du über diesen Weg auch relevante Neuigkeiten von mir erhalten bzgl. Datenschutz und Informationen zu meinem Unternehmen. Dabei wird zu keiner Zeit, ein anderer Nutzer deine Handynummer sehen oder kennen! Dieser Dienst läuft also NICHT über eine WhatsApp Gruppe. Wenn du diese Nachrichten nicht mehr erhalten möchtest, darfst du mir das jederzeit per WhatsApp, Mail oder Brief mitteilen. Dann wird der Versand unverzüglich gestoppt!

Der Anbieter WhatsApp liest den Inhalt der Nachrichten NICHT mit. Worauf ich jedoch hinweisen möchte ist, dass WhatsApp ein Nutzerprofil der einzelnen Nutzer erstellt und diese Erkenntnisse für verbesserte Werbung auf anderen Plattformen wie Instagram oder Facebook nutzt. Hierbei ist auch zu beachten, dass WhatsApp zu Meta Platforms gehört.

Da die Server von WhatsApp gelegentlich in einem Drittland stehen, kann es sein, dass die Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
 Dublin 2
Irland

Die Datenschutzerklärung von WhatsApp findest du hier.
 Ich habe mit WhatsApp einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

10. Signal

Für die unkomplizierte und schnelle Kommunikation nutze ich, unter anderem, Signal im Rahmen von 1:1 Coachings oder Gruppenprogrammen. Nach Abschluss der gemeinsamen Arbeit wird der gemeinsame Chat (1:1) gelöscht. Gruppenchats bleiben in der Regel bestehen, jedoch trete ich aus der Gruppe aus und benenne einen neuen Admin.

 Dieses Unternehmen befindet sich nicht in der EU. Somit ist es ein Anbieter aus einem Drittland. Eine entsprechende Prüfung über die Vertraulichkeit etc. wurde selbstverständlich durchgeführt.

Privacy Signal Messenger,
LLC 650 Castro Street
Suite 120-223 Mountain View
CA 94041

Die Datenschutzerklärung von Signal findest du hier. Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

11. Calendly

Calendly ist eine Anwendung, mit der ich Termine organisieren kann. So können wir hierdrüber Termine vereinbaren und einsehen.

Calendly LLC
271 17th St NW,
 Ste 1000,
 Atlanta, GA 30363

Die Datenschutzerklärung von Calendly findest du hier.
Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

12. Zoom

Für Videocalls innerhalb meiner Angebote, sowie digitale Bewerbungsgespräche finden über den Anbieter ZOOM statt. Bei der Nutzung für unsere Videocalls möchte ich Dich daran erinnern, dass auch andere Nutzer deinen Namen sehen können. Beim start der Anwendung wird man Dich weder sehen noch hören. Du musst also aktiv dein Mikrofon und deine Kamera einschalten. Einige der Meetings werden aufgezeichnet, um später z.B. anderen zur Verfügung gestellt zu werden, die nicht live dabei sein konnten. Dementsprechend liegt es bei Dir ob du Deine Kamera und Ton anhaben möchtest, und somit sichtbar bist, oder nicht. Eine Aufzeichnung ist immer als solche in ZOOM sichtbar.

Zoom Video Communications, Inc.
 Data Privacy Officer
 55 Almaden Blvd, Suite 600
 San Jose, CA 95113, USA

Die Datenschutzerklärung von Zoom findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

13. Typeform

Typeform ist ein Bewerbungs- & Feedbackprogramm. Einige meiner Programme sind nicht buchbar ohne sich vorher dafür beworben zu haben. Wir eine Bewerbung erforderlich erhältst du ein Typeform Bewerbungsformular. Nach dem Bewerbungsverfahren werden die eingegangenen Antwortbögen wieder gelöscht. Ich verwende Typeform zudem um anonymisierten Feedback zu meinen Programmen einzuholen, um diese stetig zu verbessern. In diesem Fall werden die Antworten nicht gelöscht.

Typeform SL
CALLE BAC DE RODA
 (LO) 163 08018,
 BARCELONA
Spain

Die Datenschutzerklärung von Typeform findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen

14. Google Mail

Gmail ist mein E-Mail und Kollaborationstool. Alle Mailadressen laufen hier zusammen. Schreibst du beispielsweise eine Mail an team_44@doreenkascha, kann das ganze Team auf deine Mail zugreifen. Wendest du dich mit deiner Mail an ein bestimmtes Teammitglied, bspw. Jan (jan_44@doreenkascha.com), liest nur der Empfänger deine Mail. Neben der Mailfunktion nutzen wir auch die gesamte G-Mail Suite, wie bspw. Google Docs und Google Formulare. Google Formulare bspw. für kleine Umfragen oder die Bewerbung auf verschiedene Coaching-Programme.

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
 Mountain View
California 94043

Die Datenschutzerklärung von Google findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

15. WordPress

WordPress ist unsere Websiteplattform, um unsere Websitedienste zu hosten. Im Falle dessen, dass wir Feedback oder Rezensionen teilen, die nicht anoymisiert sind, werden hierfür die Kunden/innen-Feedbacks plus Foto in die WordPress Datenbank hochgeladen, um dieses Feedback zu veröffentlichen.

Automattic Inc.,
60 29th Street #343
 San Francisco, CA 94110

Die Datenschutzerklärung von WordPress findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen

16. PayPal

Für die Zahlung meines Angebots kannst du unter anderem PayPal nutzen. Hier bin ich nicht für deine Daten innerhalb von PayPal zuständig. Du hast dort ein eigenes Konto auf das ich keinen direkten Einfluss habe oder Einzelheiten einsehen könnte. Wenn du also PayPal nutzt um mein Angebot zu nutzen, achte bitte auf einen sicheren Umgang mit deinen Daten.

 Die Datenschutzerklärung von PayPal findest du hier.

17. Canva

Canva ist ein Designtool zur Kreation von verschiedenen Content-Elementen (Posts, Stories, Banner). Werden Rezensionen oder Feedbacks über Instagram oder den Newsletter geteilt, wird dieses Feedback oftmals über Canva in eine Grafik integriert. Hierfür muss in die Canva Datenbank das entsprechende Feedback der Klientin hochgeladen werden. Das Feedback wird nach Verwendung wieder aus der Datenbank gelöscht.

Canva US, Inc.
with offices at 200 E 6th Street,
Austin, TX
USA 78701

Die Datenschutzerklärung von Canva findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

18. Bloom and Wild

Kundinnen, die im höherpreisigen Segment bei mir investieren, erhalten zum Geburtstag Blumen, die über die Plattform Bloom & Wild bestellt werden. Bei der Bestellung werden Namen und Adresse angegeben, sodass die Blumen direkt von Bloom & Wild an die Kundin versendet werden können.

Bloom and Wild Limited
W.301 Vox Studios, 1-45 Durham Street
 London
 SE11 5JH
 UK

Die Datenschutzerklärung von Bloom an Wild findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

19. Kontist

Kontist ist die Business Onlinebank. Alle Zahlungseingänge und Ausgänge laufen über dieses Konto. Überweist du ein Rechnung NICHT über Paypal oder buchst du NICHT bei elopage ist dein Name sowie der Überweisungsbetrag in meiner Zahlungsübersicht zu sehen.

Kontist GmbH
 Kastanienallee 98B
 10435 Berlin
 Deutschland

Die Datenschutzerklärung von Kontist findest du hier.
 Ich habe mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

19. Real Cookie Banner

Um Cookies oder ähnliche von uns genutzte Technologien zu managen (tracking pixels, web beacons, etc.) und die damit verbundenen Zustimmungen einzuholen, verwenden wir das Zustimmungs-Tool „Real Cookie Banner”. Details zu diesem Dienst sind hier zu finden.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 (1) lit. c GDPR und Art. 6 (1) lit. f GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der verwendeten Cookies und ähnlicher Technologien und der damit verbundenen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Dauer der Datenspeicherung

Nach Erfüllung des Vertrages werden Deine Daten von mir nicht aktiv weiter verwendet. Sie werden lediglich, in entsprechendem Umfang für die notwendige Dauer der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, aufbewahrt. Mit Ablauf dieser Frist werden die Daten umgehend vollständig gelöscht. Sofern Du zugestimmt hast, dass ich die Daten weiter verarbeiten darf, werde ich dieses ggf. tun, bis Du die Löschung wünscht. Diese Löschung ist dann jederzeit möglich. Hierfür wende dich bitte per Mail oder Post an meine oben genannten Adressen.

Auskunftsrecht

Du hast selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit von deinem Auskunftsrecht gebrauch zu machen. Das bedeutet, dass Du dich bei mir unter einer den oben genannten Adressen meldest, und ich dir Auskunft über alle Daten gebe, die ich von die erhoben und verarbeitet habe. Wenn Du deine Zustimmung der Datenverarbeitung widerrufen möchtest, wähle bitte denselben Weg. Ebenso gilt dies bei Wunsch der Löschung oder der Nutzung des Rechts auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Es steht Dir jederzeit frei, der entsprechenden Aufsichtsbehörde eine Beschwerde zu melden, sofern ich gegen den Datenschutz verstoßen sollte.

Diese Datenschutzerklärung habe ich selber verfasst. An dieser Stelle möchte ich noch darauf hinweisen, dass ein kopieren dieser Erklärung nur auf mein Unternehmen und meine Website abgestimmt ist. Ein reines kopieren ergibt für andere Unternehmen keinen Sinn. Bei Fragen darfst Du dich gerne jederzeit bei mir melden.